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声明一下，之前分享的公众号2Notion 保存公众号文章到 Notion 的快捷指令，它不是万能的，事实上，很多公众号它可能保存不了。
可以简单地理解为，那些没有花里胡哨的编辑，注重阐述内容的公共号（比如 记忆承载）它能轻松完成，其它公众号文章因为样式问题，没法一一匹配，做不到我也不会去做。
所以，iPhone 移动端就凑合用吧。当然，如果你是在电脑上，那选择就有很多，有很多插件，比如 web clipper、简悦、save to notion 等等，感兴趣的朋友可以去 Chrome 商店搜索一下。
正文：
去年一个朋友给我说她花钱买了一些时间管理的课程，分享给我学习。我一想花钱买的课程那应该很有料，但看到视频内容是时间管理四象限法则后，失落的脱口而出「就这个呀」。
朋友有些不悦，她觉得我这个人没本事还不谦虚学习。当然，这是我失态了，要向朋友道歉。不过朋友也并不了解，四象限法则我很多年前就在实践，并且结合实践衍生出了一套更适用于普通人的方法。我发出「就这」的声音，是因为：
- 快读判定视频里讲的内容网络上随处可见，花钱不值，且看视频浪费时间
- 我可以分享自己实践后的改良版本，毕竟小平同志说过「实践是检验真理的唯一标准」，一份免费实践后的心得对朋友而言意义更大
今天就把根据实践心得总结的一套方法分享出来，希望它成为你 实用的 ， 可操作 ， 易执行 ， 快捷上手的时间管理方法 。
先从时间管理四象限法则说起，它把事情按照 重要性 和 紧急度 分为四个象限，分别是：
重要且紧急：优先处理，并设法减少此类事情的数量重要不紧急：安排计划，尽可能把时间安排在这类事情上面紧急不重要：授权别人，此类事情让其他人去做，该分配的分配下去，该花钱的花钱解决不重要不紧急：尽量不要做，既不重要又不紧急的事情，做它的意义何在？
然而人们在实践的时候经常会犯以下 4 点错误：
容易混淆紧急不重要和重要且紧急 。究其原因是紧急度很容易区分，按照事件发生的时间要求客观判定即可；但重要性涉及到主观判定，不同的人对同一个事情的重要性判断不一样，而且一般人很难正确评估一件事情的重要性。换句话说，凡是牵扯到主观意愿的事情，普通人很难给出一个较客观的评价。
重要且紧急的事情安排太多 。不可能所有的重要事情都集中在一天内发生，出现这种状况本质的原因是拖延，该完成的事情没有按时完成，全都累积到最后时刻了，导致每件事情都变成了既重要又紧急。
优先做紧急不重要的事情 。一般情况下事情越重要也意味着事情的难度越大，完成它的压力越大。为了逃避困难和压力，人们就选择做那些紧急不重要的事情，毕竟容易完成嘛，而且还能给自己一个借口——它很紧急呀。更有拎不清的人，常常把紧急误认为是重要。
经常做不重要不紧急的事情 。依然是那句话，既不重要又不紧急的事情，做它的意义何在？这些大多是生活中琐碎的杂事，繁多，而且简单容易做。人性都是这样，容易完成的事情经常在你面前晃悠，你就很容易被转移了注意力，去做了这些事情。
常见的问题列出来了，找到针对这些问题的解决方案是不是就可以很好地执行了？事情却不并这样发展。
网上很多给方案的文章，我也看过并照做了，但效果并不好。相信很多人跟我一样，知道四象限管理法则，也照着执行，还学习了那些常见错误的解决方法。然而，时间管理依然是一团糟，要做的事情也是一团乱麻。
经过长时间的实践摸索和分析，我发现这个法则难以执行，是因为那些解决方案都没有涉及到本质，全都是治标不治本。理论是个好理论，一般人没有应用好，并且容易被各种割韭菜的带节奏。
那么，做好时间管理的本质是什么呢？
时间管理的本质是：时间是不可管理的，要管理的是人。
前半句很好理解， 时间是一个客观维度 ， 不以任何人的意志为转移 。无论你处于什么样的状态，时间依旧是一分一秒的过去，不慢也不快，不会为谁仓促，也不会为谁等待。
对于这样一个超越人类意志的客观维度，你如何管理？所谓的管理时间就是对于时间的无知与傲慢，人们要做且能做的就是认识、了解时间。
并且发自内心地接受,时间不可管理 。
既然时间不可管理，要管理的只能是人类自身。那么在处理事情的时候，我们如何通过管理自己来达到「管理时间」的效果？
前面说过，四象限法则是个好理论，执行的时候紧急度比较好确定，因为可以根据时间这个客观事实去判断，但重要性涉及到主观意愿，一般人很难正确评估一件事情的重要性，尤其当他面对很多个事情的时候。这里面提到了两个关键词 客观事实 和 主观意愿 。
看过《非暴力沟通》的人一定记得，良好沟通的一个要素是：区分主观意愿和客观事实。
管理自己，其实就是与自己沟通。和自己对话也要关注一个重要的点：区分主观意愿和客观事实。
凡是涉及到人的问题，一定要从主观意愿下手。也就是说，所谓的「管理时间」，本质上你要做的是管理你的主观意愿。
听着有点虚了，不聊那些形而上学的东西，下面就给出具体的方法，通过管理你的主观意愿来做好时间管理。
在做「时间管理」的时候，如何具体的操作能区分主观意愿和客观事实？如何才能通过管理你的主观意愿来「管理时间」？
此处以看板形式来展现管理过程。
我们可以简单的用 想要 和 需要 两个列表来对事情归类， 想要 就是你的主观意愿， 需要 就是客观事实。遇到一件事情，你就要问自己，是自己 想要 去做这件事情呢？还是 需要 去做它？具体判断有两点法则：
- 凡是不做就会带来坏影响的事情，就归为
需要类型- 需要做的事情，和想不想要做无关。想做也是
需要，不想做也是需要
举个例子，我写这篇分享文章就属于 想要 类型，因为这是自愿的分享，不写的话没人会责难我，对我产生不利影响。但是，如果有人付钱让我写，那就会归为 需要 类型，毕竟拿人钱财不提供服务会大大影响我的个人信用。
按照这个方法，分 3 步去操作：
- 把每一件事情按照
想要和需要分类- 引入时间维度，分别把两类事情按紧急程度排序
- 在
需要这一列的左边新增一个列表，命名为必要，把需要列表中最紧急的那件事移动到必要列表
必要，就意味着不得不做。
把事情分类完成后,接下来是具体的执行步骤；
- 一次只做一件事情，只做
必要的事情必要列表只有一件事，每次完成以后，把需要列表中最紧急的那件事移动过去- 等
必要和需要两个列表的事情都做完以后，如果有时间再去做想要列表的事情
整个过程中，执行原则就是： 必要的一定完成，需要的尽量完成，想要的最后有时间再做。
这就是我根据四象限法则实践过后总结的一套方法论，对我很有帮助，希望同样对你也有用。
玩转 Notion，你身边的 Notion 专家。
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