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Notion易筋经,一文帮你打通Notion任督二脉

班码匠
2023-01-08 / 0 评论 / 0 点赞 / 148 阅读 / 3,329 字

用第二大脑 Notion,打造你的人生管理系统,让生活和工作中遇到的一切问题都有答案。

之前讲过 Notion 的基本结构:

  1. Database,也就是数据表格,用来存储笔记

  2. Page,也就是页面,用来展现笔记

  3. Block,内容块,也就是你所记录笔记的具体内容

以及 Notion 的基本单位是块 :

  • 块——Notion 的基本单位,它可以是一个 Block,也可以是一个 Page 或 Database

  • Block——基础块,也就是一个单独的个体块,可以是任何 Notion 支持的形式

  • Page——组合块,把多个的块组合在一起, 也就是说 Page 是由块组合而成的

  • Database——集合块,多个组合块放在一起的集合。 也就是说,Database 是 Page 的集合

没看过的小伙伴请戳下面图片查看。

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结合前两篇文章,今天这篇帮你打通 Notion 的任督二脉,让你晋升 Notion 玩家。话不多说,进入正题。

很多人使用 Notion 时页面和逻辑很混乱,主要是对于 4 个问题不知如何处理,它们分别是:

  • 怎么使用 Notion 的嵌套功能?

  • 如何确定 Page 和 Database 的关系?

  • 新建一个页面应该是用 Page 还是用 Database ?

  • Page 和 Database 要怎样分类和管理?

Page 能不嵌套就不嵌套,Toggle heading 想嵌套多少随意

前面提到在 Notion 的 Page 里可以进行嵌套,并且是无限层级的嵌套。嵌套是好事情,但嵌套多了不一定是好事情。

拿电脑上常见的文件夹来做个类比,假设你有一个叫 Videos 的文件夹,你在它里面又建了一个叫 Asian 的文件夹,这就是一层嵌套。如果你在 Asian 里面又创建了一个叫 Japanese 的文件夹,Japanes 里面又嵌套 Tokyo Hot 文件夹。一层层嵌套下去,你会发现当需要的时候找到一个 Video 文件真费劲。

所以, 高级块(Page 和 Database)在 Page 里能不嵌套就不嵌套。 不嵌套的原因很简单,所有信息都能直观的显示在一个页面,一目了然。无论是阅读还是查找都非常方便。

重要的信息说三遍,对于 Page 里的高级块 (P a ge 和 D atabase) :不要嵌套!不要嵌套!不要嵌套!

嗯,写到这里我想起了三体监听员给叶文洁发信息:不要回复!不要回复!不要回复!叶文洁依然毫无悬念的回复了三体人,给人类带来了一场灾难浩劫

我能想象即便我像鲁迅一样大声呐喊,不要嵌套!你在彷徨过后依然会我行我素的继续嵌套,然后给你的 Notion 笔记带去一场灾难浩劫,用亲身经历书写一篇狂人日记。

哎,人呐,就是这么一个不听劝的物种。

拉回正题,你要问了,如果不嵌套,那如何体现层级关系呢?

问得好,当你看一篇文章,比如本文的时候,是如何体现层级关系的?靠的是标题。

所以在 Notion 的 Page 里要体现层级关系,就用标题,并且用可折叠标题(Toggle heading)。可折叠标题既能通过标题体现层级关系,还能随时折叠和展开,让信息的分层和展示都那么的丝滑顺手。

假如你比较贪心,分层特别多,标题的层级都不够用了怎么办?

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总结一下就是:Page 能不嵌套就不嵌套,Toggle heading 想嵌套多少随意。

这个处理方式目的就一点: 把一切信息都放在同一个页面里展现,不需要来回跳转,简单直观,一目了然。

Page 和 Database 的关系

高级块 (P a ge 和 D atabase) 之间有两种关系,嵌套和包含。下图可以直观的体现出嵌套和包含的区别。

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用文字总结就是:

  • 只能看见块标题的就是嵌套

  • 除了标题,还能看见其它信息就是包含

那么Page 和 database 之间的相互关系就可以用下图来描述:

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用文字总结就是:

  • Page 只能嵌套 Page,不能包含 Page

  • Page 既可以嵌套 Database,也可以包含Database

  • Database 只能包含 Page,不能嵌套 Page

  • Database 既不能嵌套 Database,也不能包含 Database

我们前面说过,高级块(Page 和 Database)在 Page 里能不嵌套就不嵌套。所以, 除非特殊情况,否则 Page 只包含不嵌套。

按照这个原则把上面的情况删减一下,Page 和 Database 的关系就只剩下了两种:

  • Page 包含 Database

  • Database 包含 Page

如果你还能记起前文的话,就知道 Database 的定义就是一系列 Page 的集合,也就是说,本身 Database 的存在就对应了后面一种情况,那么实际应用中也就只剩下一种需要我们情况需要我们关注—— Page 里包含 Database。

所以,这个问题解决了,以后遇到一个 Page 和 一个 Database 想发生点正当关系了,你要么把 Page 拖入 Database 的港湾,要么把 Database 拥入 Page 的怀抱。

其它的方式都属于不带套的情况下发生关系,虽然合法,但对你自身不太稳妥。毕竟总有那么些个流氓喜欢拔屌无情,稀里糊涂的发生关系了,会给后面增添很多不必要的烦恼。

写到这里突然有点感慨,我喜欢的姑娘可能也会看到这篇文章。我这个 Page想和人家的 Database 产生点 Realtion。奈何我们属于不同的 Workspace。或许,Share 能让我搭上她的 Link,可人家要是 No Comment,我也没法 Solve 啥。要时刻 Remind 自己,To-do or Not To-do,这不是一个 Select,而是关于 Person 的 Formula。我把她 Add to Favorite,时刻关注着 Update,每天心里数着 Number,等着她啥时时候 Move to Current Workspace,来一场真正的 Date。毕竟,再多的 Rich Text,也没法 Embed, 我内心五彩斑斓的 Color。 以上请用 Rap 唱出来。好了,Notion 情书写完,拉回正题。

引用还是从属?

细心的人会发现,Page 对 Database 的包含包括两种情况引用(Link to)和从属(Inline),如下图。

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那么什么时候这个 Database 该被 Page 引用,什么时候又该是从属呢?

如果这个 Database 中的数据只对这一个 Page 有用,别的 Page 不会看见它的真容,甚至都不知道有它的存在,就像「天龙八部」里虚竹的梦姑一样。那它对于这个 Page 就是从属关系。

如果这个 Database 是个美艳绝伦的尤物,哪个 Page 看见了都想攀上点关系,一亲芳泽。那它和这个具体的 Page 就是引用关系

新建页面应该用 Page 还是 Database ?

回想之前文章提到的内容, Page 的功能是展示,Database 的功能是存储。 新建一个页面用 Page 还是 Database 就看你对这个页面的功能定位,是想用它来进行展示还是存储。

有人问了,如果既想展示,又想存储,怎么办?

渣男,你咋不上天呢?

好吧,既然上不了天,那还是回答一下这个问题。既想展示,又想存储,这句话里面包含了两个要素,展示和存储,说明这个页面即有 Page 也有Database。联想到上文关于 Page 和 Database 的关系,就只有两种可能,具体的情况如下:

  • 展示做主攻,存储打辅助。那就用 Page,Page 里面包含着 Database

  • 存储做主攻,展示打辅助。那就用 Database,把 Page 放进 Database

又有人问了,那我的页面存储和展示功能同等重要,该怎么办呢?

渣男,妥妥的渣男。做人不能既要又要还要也要。难道就没老天开眼,把这些妖艳贱货都收了吗?

既然老天不开眼,那我还是老老实实回答这个问题吧。

像这样的页面还真有,可见世道不好,渣男横行。它就是 Notion 里拥有傲视群雄、睥睨天下的霸气,配享王者荣耀的页面,也是我们接下来要出场的主角——顶级页面。

请在评论区欢呼 666 ,迎接王者出场。

顶级页面

顶级页面是 Notion 里面至高无上的存在,Notion 里面没有比它更牛逼的了,有也是和它平级,属于南慕蓉与北乔峰齐名,一字并肩王共享天下的级别。

顶级页面天生牛逼,没有人敢自称是它的老子(Parent Page),别的页面在它面前都得称孙称臣(Children Page)。它有两个特点:

  • 囊括了展示和存储两项重任,雨露均沾

  • 它就是那个特殊的存在,只嵌套不包含

啧啧啧,看见了没有,像这种有钱还长得帅的全都是渣男,应该无情的批判,拖出去打二十军棍。不过在批判之前,有一个小小的请求,能不能让我也体验一天。

那么顶级页面到底是个 Page 还是 Database?

能问出这个问题的也是渣男,前面都说了 Database 没有嵌套的功能,所以你说它是个 Page 还是 Database?你以前陪人家看月亮的时候小甜甜叫的那么亲密,怎么一转眼就眼迷离,想改口叫牛夫人了吗?

男人都是大猪蹄子,除了我。

顶级页面即然是 Page,那我们还是叫它顶级 Page 吧,它和普通 Page 区别如下,来让你看看充了钱的顶格会员和没充钱的屌丝用户的区别:

  • 顶级 Page 只嵌套不包含,普通 Page 只包含不嵌套(Pgae 或 Database)

  • 顶级 Page 只有别人喊它爸爸(Parent Page),普通 Page 为了生活不得不到处喊人爸爸

Database 应该怎么存放?
上面说到顶级 Page 这么牛逼,它到底有啥用?
从前文中你也看明白了,Datebase 的功能就是存储和被(Page)引用,就像姑娘是要欣赏和被追求一样。

当一个 Database 被大量频繁引用的时候,属于倾国倾城级别,那它肯定是被某个不要脸的顶级 Page 收入囊中了。同时它( 顶级 P age ) 还 豢养了一批普通 Page 作为打手,维持自己骄奢淫逸的生活状态。 **也就是说, 顶级 P age 就是用来以嵌套形式存放展示那些被大量引用的 Database 和狗腿子 Page 的。 ** 有被大量引用的 Database,也就有默默无闻被少量 Pgae(大于等于1) 引用的 Database,这个 Database 就是咱穷屌丝的幸运女神。答应我,把它紧紧的放在你的某个 Page 里,不要让这份幸福溜走。

看到这里,你想骂人了,大量和少量,到底是个多少的量,有没有个精确的说法呀?

菜谱让你炒菜的时候放少许盐,请问到底多少叫做少许?

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都看到这里了,那么你也应该认同,关于Notion 逻辑关系和使用的讲解,看完这一篇再也不用看其它了。弱水三千,你独取这一瓢畅饮。

即然我都让你这么酣畅淋漓了,请你投桃报李,也让我翩翩起飞一下。下面是同名视频号玩转 Notion,劳烦点击进去关注一下。

只有你关注了,粉丝数达到要求了,我才能开通视频号推流直播,才能给你带去更多的精彩。

玩转 Notion,你身边的 Notion 专家。

【原文链接】:https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3NDUwNTQyOQ==&mid=2247484380&idx=1&sn=945900dea330118d8469f6c6bdf3a94c&chksm=eb124866dc65c1703f8ecf2a0f0b7dd8c604e7027f2dfc61c78e1e1a1838548150124261f1dd#rd

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