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【Notion教程】远程办公 Notion 技巧

班码匠
2023-01-08 / 0 评论 / 0 点赞 / 155 阅读 / 982 字

** 点击下载 Notion 安装包 **** 电脑端、手机端、浏览器插件 ** 无论你的团队分布在各地,还是在一个屋檐下一起工作,Notion 都可以成为你们沟通的枢纽。我们整理了这 5 个快速小技巧 ,帮助你和你的团队在远程工作中充分利用 Notion 。

1. @提及队友

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  • 在会议记录页面@提及与会者列表,以同时一起做笔记。
  • 在发布前需要校对的博客文章中@提及你的经理。
  • 高级用法: 在同一行中通过引入 @remind 来触发其他人的通知。例如,“@Cory Etzkorn @remind 明天下午4点审查编辑日历。”

2. 使用 All Updates(所有更新)保持持续沟通

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  • 单击 Followed (关注)标签,仅查看与你相关的更新。 这将显示你创建、编辑或关注的页面的更新,点击任何页面右上方的 Updates (更新)菜单关注或取关该页面。
  • Mentions (提及)标签,包含你在工作区中被@提及的更新,按时间顺序排列,如上所示。 单击或点击提及即可直接跳至该提及。
  • 高级用法: 你可以直接在 All Updates (所有更新)菜单中回复或解决评论,而不必离开当前页面(因此,你可以一次性批量处理所有提及的内容)。

3. 了解每个页面的变化

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  • 在看板上,查看谁将项目从 Not Started (未开始)移到 In Progress (进行中)。 很容易知道该问谁该问什么。
  • 添加的内容以蓝色突出显示。 删除的文本用划线划掉。你会准确地看到何人在何时做了何事。
  • 当团队成员添加、编辑和删除任何文档中的内容时,顺着他们的思路,按图索骥。
  • 高级用法: 单击任何更新右侧的时钟图标,以调出 Page History (页面历史)工具(仅适用于付费版本),并将页面恢复为早期版本。

4. 直接在 Slack 中掌握 Notion 的更新

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  • 创建专用的 Slack 频道,来捕获 Notion 重要页面的编辑和更新,例如你的 Sales CRM(销售 CRM,如上所述),Recruiting Applicant Tracker(招聘申请人跟踪器),或Engineering Roadmap(工程路线图)。
  • 启用集成后,在 Slack 中直接搜索自己的名字,接收更新。每当 Notion 页面上发生任何更改时,你都会私下收到通知。
  • 高级用法: 邀请你的队友加入专用于 Notion 更新的 Slack 频道。当远程工作时,这可以使项目团队保持在同一个 Notion 页面上。

5. 相距很远,却感觉彼此近在咫尺

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  • 在任何页面上查看谁和你一起。 顶部的不透明头像表示当前正在查看本页面的人。 灰色的头像表示曾经查看过本页面,但现在不在。
  • 查看页面是否过时-左侧的头像代表最新的查看。
  • 使用此功能可以查看工程师是否已经审查了你的bug报告,或者你的市场营销经理是否阅读了你发送给他们的草稿。
  • 高级用法: 当你与一个小组在同一页面上时,将鼠标悬停在顶部并点击 Add discussion (添加讨论),即可展开对话。 这将在你工作时打开实时聊天。

【原文链接】:https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg4MDg0NzAyNw==&mid=2247484646&idx=3&sn=c47ccc6d02acf685c9e01038368f8df5&chksm=cf6fb53af8183c2c9b35cfe15bc40d887d81f89758700dbe4e6df2095559a6cd91c80f566e91#rd

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