** 点击下载 Notion 安装包 **** 电脑端、手机端、浏览器插件 ** 无论你的团队分布在各地,还是在一个屋檐下一起工作,Notion 都可以成为你们沟通的枢纽。我们整理了这 5 个快速小技巧 ,帮助你和你的团队在远程工作中充分利用 Notion 。
1. @提及队友

- 在会议记录页面@提及与会者列表,以同时一起做笔记。
- 在发布前需要校对的博客文章中@提及你的经理。
- 高级用法: 在同一行中通过引入
@remind来触发其他人的通知。例如,“@Cory Etzkorn @remind 明天下午4点审查编辑日历。”
2. 使用 All Updates(所有更新)保持持续沟通

- 单击
Followed(关注)标签,仅查看与你相关的更新。 这将显示你创建、编辑或关注的页面的更新,点击任何页面右上方的Updates(更新)菜单关注或取关该页面。 Mentions(提及)标签,包含你在工作区中被@提及的更新,按时间顺序排列,如上所示。 单击或点击提及即可直接跳至该提及。- 高级用法: 你可以直接在
All Updates(所有更新)菜单中回复或解决评论,而不必离开当前页面(因此,你可以一次性批量处理所有提及的内容)。
3. 了解每个页面的变化

- 在看板上,查看谁将项目从
Not Started(未开始)移到In Progress(进行中)。 很容易知道该问谁该问什么。 - 添加的内容以蓝色突出显示。 删除的文本用划线划掉。你会准确地看到何人在何时做了何事。
- 当团队成员添加、编辑和删除任何文档中的内容时,顺着他们的思路,按图索骥。
- 高级用法: 单击任何更新右侧的时钟图标,以调出
Page History(页面历史)工具(仅适用于付费版本),并将页面恢复为早期版本。
4. 直接在 Slack 中掌握 Notion 的更新

- 创建专用的 Slack 频道,来捕获 Notion 重要页面的编辑和更新,例如你的 Sales CRM(销售 CRM,如上所述),Recruiting Applicant Tracker(招聘申请人跟踪器),或Engineering Roadmap(工程路线图)。
- 启用集成后,在 Slack 中直接搜索自己的名字,接收更新。每当 Notion 页面上发生任何更改时,你都会私下收到通知。
- 高级用法: 邀请你的队友加入专用于 Notion 更新的 Slack 频道。当远程工作时,这可以使项目团队保持在同一个 Notion 页面上。
5. 相距很远,却感觉彼此近在咫尺

- 在任何页面上查看谁和你一起。 顶部的不透明头像表示当前正在查看本页面的人。 灰色的头像表示曾经查看过本页面,但现在不在。
- 查看页面是否过时-左侧的头像代表最新的查看。
- 使用此功能可以查看工程师是否已经审查了你的bug报告,或者你的市场营销经理是否阅读了你发送给他们的草稿。
- 高级用法: 当你与一个小组在同一页面上时,将鼠标悬停在顶部并点击
Add discussion(添加讨论),即可展开对话。 这将在你工作时打开实时聊天。
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