你可以上传任意类型的文件到 Notion page（页面）中，以便妥善保存或供他人下载。只需轻轻点击一下，就能访问与项目相关的附件。 注意： 免费方案大小上限为5MB。付费方案则没有上限！
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添加 file（文件）
将 file（文件）添加到 Notion 中，有以下三种方式：
创建 file（文件）block（块）
在 page（页面）上的任意位置，创建一个 file（文件）block（块），从电脑中 Upload（上传） 文件，或者使用 Embed Link（嵌入链接） 将文件像 PDF 一样 embed（嵌入）到 page（页面）上。
- 当你将鼠标悬停在新的一行内容上时，点击左侧的
+符号，选择File（文件）然后按下enter。 - 或者输入
/file， 按下enter。 - 此时会弹出一个菜单，包含
Upload（上传）和Embed Link（嵌入链接）选项。 - 选择要上传的文件，点击
Open（打开）。
拖放文件
- 你也可以从电脑桌面或文件夹中，将 files（文件）拖到 Notion page（页面）中，Notion 会其上传服务器并妥善保存，便于将来访问和下载使用。
Databases（数据库）中的 files（文件）
你还可以将 files（文件）添加到 databases（数据库）中，将文件与其他信息相关联。譬如你要创建一个资产库，并且想要给每个资产添加标签和其他上下文信息。
- 在数据库中添加
Files & Media（文件和媒体）属性。 - 点击该属性（比如表格列中的一个单元格），系统会提示你上传 file（文件），或者从其他位置 embed（嵌入）file（文件）。
- 你也可以将 file（文件）拖放到表格中该属性下的单元格中。或者你也可以将文件拖到 board（看板）模式或 gallery（图廊）模式中的卡片里，它们将显示在相应 pages（页面）的
Files（文件）字段中。 - 更多关于
Files & Media（文件与媒体）属性的信息，点击这里→
调整 files（文件）位置
- 使用拖放功能在 page（页面）上移动 files（文件），将鼠标悬停在 file（文件）上，然后拖动手柄状的
⋮⋮图标。 - 你也可以拖动 files（文件）实现分列显示。
下载 file（文件）
- 将鼠标悬停在 file（文件）上，然后点击右上角的
•••，或是左侧的⋮⋮图标，或者右键点击该 file（文件）。 - 选择
Download（下载），然后选择要在电脑上保存的 file（文件）路径。
注意： 对于公开共享的 Notion pages（页面）访客来说，点击 file（文件）后，images（图片）和 PDF 等会在浏览器的新选项卡中打开，zip 等其他 file（文件）将会直接下载到电脑中。
重命名 file（文件）
- 将鼠标悬停在 file（文件）上，然后单击右上角的
•••，或是左侧的⋮⋮图标，或者右键点击该 file（文件），也可以高亮文件后使用快捷键cmd/ctrl+shift+r。 - 选择
Rename（替换）。 - 输入新名称，按下
enter。
替换 file（文件）
每当你对 file（文件）进行更改时，都希望将 Notion 中的当前文件替换为最新版本。
- 将鼠标悬停在 file（文件）上，然后点击右上角的
•••，或是左侧的⋮⋮图标，或者右键点击该 file（文件）。 - 选择
Replace（替换）。 Upload（上传）新 file（文件），或者选择Embed Link来输入新的文件的 URL。（如果你修改了你嵌入页面中的任意 file（文件），更新内容都会自动同步到 Notion 中。）
给 file（文件）添加颜色
给 files（文件）添加颜色，可以使其更加突出，便于区分或为 page（页面）增添美感。
- 将鼠标悬停在 file（文件）上，然后点击右上角的
•••，或是左侧的⋮⋮图标，或者右键点击该 file（文件）。 - 将鼠标移动到
Color（颜色）上。 - 选择 text（文件）或者 background （背景） 颜色.
添加 caption（说明）
文件 captions（说明）可以为你提供更多关于文件的信息。
- 将鼠标悬停在 file（文件）上，然后点击右上角的
•••，或是左侧的⋮⋮图标，或者右键点击该 file（文件）。 - 选择
Caption（说明），然后输入任意 text（文本）。 - 你可以使用 Notion 标准 text（文本）可用的 粗体、* 斜体、*颜色和其他样式，来设置 caption（说明）格式。
评论 file（文件）
正如其他任何类型的内容 block（块），你可以对 file（文件）发表 comment（评论）：
- 将鼠标悬停在 file（文件）上，然后点击右上角的
•••，或是左侧的⋮⋮图标，或者右键点击该 file（文件）。 - 选择
Comment（评论），然后输入任意关于该 file（文件）的看法。
小技巧： 可以用 @ 标签来标记你的 workspace（工作空间）协作者，通知他们查看特定评论。
删除 file（文件）
- 将鼠标悬停在 file（文件）上，然后点击右上角的
•••，或是左侧的⋮⋮图标，或者右键点击该 file（文件）。 - 选择
Delete（删除）。
常见问题
- 对于我要上传的file（文件），有规定大小限制吗？ 免费方案大小上限为5MB。付费方案则没有上限！
- 如何清空我的废纸篓？ 目前没有方法可以一次性清空废纸篓，我们的垃圾桶功能更像是存档的作用，让你可以根据需要恢复已删除的内容。这不代表废纸篓中的内容不会计入免费方案的 block（块）限制数量。你也可以选择 sidebar（侧栏）中的
Trash（废纸篓），点击页面旁边的 trash（废纸篓）图标来永久删除该页面。 - 点击 file（文件），它会提示我进行下载，而不是在其原应用程序中打开。 很遗憾，目前我们无法在原应用程序中打开文件（例如在 Word 中打开 .docx 文件），我们以后会添加该功能的。
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