生产力归根结底是为了高效完成任务，有效地追求更大的目标。你在使用 Notion 数据库时，可以轻松、精细地管理整个项目中团队的任务，以最大限度地提高效能力，一起来构建一个高效的待办事项系统：

在本指导中，你将会看到：

1. 创建一个新数据库

• 在工作区添加一个新页面，然后从灰度菜单中选择 Table（表格） 。
• 命名数据库。如果需要，将鼠标停在标题上，添加图标。

2. 定义属性

添加有助于追踪任务的属性。你可以思考一下如何对这些属性进行排序和筛选。在本例中包括以下属性：

• Status （状态） （ Select（选择） ）：特别适用于在看板试图下查看进度。
• Assign（分配） （ Person（人员） ）：谁负责这项任务？
• Priority （优先级）（ Select（选择） ）：紧急程度如何？
• Due Date （截止日期） （ Date（日期） ）：截止日期是什么时候？
• Date Created（创建日期） （ Created Time（创建时间） ）：这个任务多久了？

添加、编辑属性

• 点击表格顶部的 Properties（属性） 。
• 点击现有属性名称进行编辑，还可以 + Add a property（添加属性） ，创建新属性。
• 命名属性。
• 在 Property Type（属性类型） 下，选择要包含的信息类型。
• 重复操作每个属性。

• 你还可以点击 Name（名称） （ Title（标题） ）属性将其重命名为Tasks（任务）。

3.添加任务

为了将新任务添加到数据库，你有两个选择：

• 点击空白行，直接输入任务。你也可以点击底部的 + New（新建） ，添加新的一行。
• 点击表格右上角的 New（新建） 按钮，添加任务，并在预览模式下打开。

定义属性值

• 对于 Select（选择） 属性，如本例中的 Status（状态）和 Priority（优先级） ，你可以在首次使用时，创建下拉选项。只需要输入文本，并点击 enter（进入） 。如果需要，可以选择与每个选项的含义相对应的颜色，比如 green（绿色）表示 Completed （已完成）。

• 对于 Person（人员） 属性，你可以选择工作区的成员。每当你分配任务给他们，他们都会收到通知。
• 自动创建 Created Time（创建时间） （以及 Created By（创建人） ， Last Edited Time（最后编辑时间） 等高级属性）。

4.自定义视图

Notion 能以多种方式查看相同的数据——当然，这是最有用的功能。你可以选择以表格、看板、日历、画廊等形式查看数据，还可以根据需求对数据进行筛选或排 序。

添加看板视图

Notion 的看板模式 **board（看板）**能让你按共同属性对页面进行分组。比如，你可以在项目中按阶段进行任务分组，当任务完成，就可以将任务拖到已完成的阶段。创建看板视图：

• 点击表格顶部的 + Add a View（添加视图） 。
• 命名看板，可与分组和筛选条件一致。在下例中，我们按照 Status（状态） 分组，因此我们将视图命名为“By Status（按状态）”。
• 选择 Board（看板） ，然后点击 Create（创建） 。
• 在新看板的上方，点击 Group by（分组依据） ，然后选择分组页面的属性。正如我们在 Status（状态） 分组中所见，默认情况下将选择第一个选项。
• 添加 Assign（分配）属性分组的面板，便可查看以人员分配的任务。增加Priority（优先级） 分组的面板，便可查看以紧急程度分类的任务。

添加筛选视图

如果你只想查看分配给某个同事的任务，那么你可以在看板中添加筛选视图，具体如下：

• 点击数据库左上方的下拉菜单。
• 选择当前视图旁的 ••• ，然后选择 Duplicate（复制） 。
• 点击同一个下拉菜单，然后点击复制视图旁的 ••• 。接着，写下能代表筛选条件的名称，比如 Ivan's Tasks ，最后点击 enter(回车) 。
• 在看板上方，选择 Filter（筛选） ，然后 + Add a Filter（添加筛选） 。
• 选择要筛选以及显示和隐藏的页面属性。 在 Ivan's Tasks 视图中，我们筛选了任务，其中 Assign（分配） 属性 Contains（包含） Ivan Zhao 。

添加截止日期日历

• 点击数据库左上方的下拉菜单。
• 选择 + Add a View（添加视图） 。
• 输入日历视图的名称，然后选择 Calendar（日历） ，点击 Create（创建） 。

• 在默认情况下，你的日历会显示现有的 Date（日期） 属性，那么在本例中就是 Due Date（截止日期） 。如果要在日历上选择其它的 Date（日期） 属性，那么可以点击数据库上方的 By [property name]（按【属性名称】） ，然后选择其它日期属性。

5.共享团队任务

共享任务能让你的团队保持同步、负责和高效。

• 如果要让工作区所有成员都可以访问任务，请点击页面右上方的 Share（共享） ，然后打开 Workspace Access（工作区访问） 。

• 如果你想限制某个团队成员的访问权限，请点击页面右上方的 Share（共享） ，接着 Invite a Person（邀请人员） 。然后，添加工作区成员的名字，或者是添加其他用户的邮件地址。最后，分别给他们选择访问权限。

注意: 如果被邀请者没有现成的 Notion 账户，那么系统会提示她/他创建一个。

【原文链接】：https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg4MDg0NzAyNw==&mid=2247484779&idx=4&sn=37fad7b77bea719d551f804a80782fa8&chksm=cf6fb4b7f8183da1c27d4852135cf57a76cb3b53c9465866a02b044c85c0e266fcb26f72de5f#rd