更新与通知可以帮助你掌握需要你关注的工作,以及你所关心的 page(页面)和项目的更改。在 workspace(工作空间)中与你合作的人越多,这些功能就越有帮助!
All Updates menu(所有更新菜单)
侧边栏顶部的 All Updates(所有更新) 菜单为你汇总了几种通知类型:
- 在page(页面),评价或者讨论中
@-提及你。 - 在数据库中用
Person(个人)属性提及你。 - 在你创建或者订阅的 page(页面)进行评论。
- 加入 page(页面)的邀请
- 对你订阅的(page)页面的修正
该菜单分为四个部分:

Inbox(收件箱): 在 workspace(工作空间)范围内,所有提及你和相对应页面的列表。A list of all mentions of you and page invitations workspace-wide.点击在任何项目右边的X按钮,将其移至Archive(归档)部分。Following(订阅): 订阅 page(页面)上所有修正与评论的列表。使用Unfollow this page(停止订阅这个页面)按钮停止接收有关该页面的更新。All(所有): workspace(工作空间)中所有更新的集合。Archived(归档):Inbox(收件箱)部分中不再需要你的关注的项目。点击Unarchive(取消归档)按钮,将其移回你的Inbox(收件箱)部分。
这可以帮助你查找,阅读更新并与之交互,因此你不会错过任何事情,还可以在你需要的地方轻松地采取措施。

小技巧:使用 Archive All(全部归档) 按钮将 inbox(收件箱)清零 然后继续从你的 Inbox(收件箱) 部分中归档不再需要你注意的任务。这将有助于确保你的 Inbox(收件箱) 中只包含你没有完成的任务。
Act on updates(根据更新采取行动)
你可以从 All Updates(所有更新) 菜单中执行以下操作:

- 点击任何页面中的更新按钮,以跳转到页面中提及或修订的部分。当你点击评论时,你将直接转到页面上的该帖子。
- 通过点击菜单中的
Reply(答复)来 答复 任何评论,而无需转到 page(页面)本身。 - 通过点击菜单中的
Resolve(解决)来 解决 任何评论。这将使评论从 page(页面)上消失。 - 通过点击
Re-open(重新打开)来 重新打开 评论 . 这将使评论从 page(页面)上重新出现。
On mobile (移动端)
移动端的更新功能略有不同。特定页面和工作区范围的更新菜单从两个独立的,变成一个合并的菜单在你的 app 底下的铃铛图标中。点击这个按钮可以查看五类更新功能:

Inbox(收件箱): 在 workspace(工作区)范围内,所有提及你和相对应page(页面)的列表。A list of all mentions of you and page invitations workspace-wide.点击在任何项目右边的X按钮,将其移至Archive(归档)部分。Following(订阅): 订阅 page(页面)上所有修正与评论的列表。使用Unfollow this page(停止订阅这个页面)按钮停止接收有关该页面的更新。All(所有): workspace(工作区)中所有更新的集合。This Page: 在该特定 page(页面)中任何被提及,评论和修正的列表。你也可以轻触这个选项,来订阅或者取消订阅这个page(页面)。Archived(归档):Inbox(收件箱)部分中不再需要你的关注的项目。Unarchive(取消归档)按钮,将其移回你的Inbox(收件箱)部分。
Push & email notifications(推送和电子邮件通知)
当你在 page(页面)中被提及或在 database(数据库)的 Person(个人) 属性中被提及时,你将不会在 All Updates(所有更新) 旁边看到红色标识。如果你安装了Notion 的桌面端或移动端,则会收到其他通知:
- 有人@-提及你10秒后,你会收到桌面推送通知。
- 如果你在5分钟内没有查看任何提及,或你没有在设备上打开 Notion,你会收到移动推送通知。
- 如果你在10分钟内没有查看Notion或在任何设备上都没有打开Notion;你会收到一封邮件,包括了在后续页面上的任何提及和修正。
- 你可以从
Settings & Members(设置与成员)中打开或关掉这些通知→My Notifications(我的通知)。
FAQs(常见问题)
- 有人在 page(页面)中@提及我,但我没有收到电子邮件通知。 如果你在移动设备或桌面端上打开了 Notion, 你不会收到有关提醒的任何推送或者邮件, 你只会收到在
All Updates(所有更新)的红色标识的通知。 如果你在收到通知时,没有打开移动设备或桌面端,你会收到邮件,而不是All Updates(所有更新)中的通知。 - **我在
All Updates(所有更新)** 中收到了太多通知,我能做什么 ? 我们在这个方面有很大的改进空间,希望将来可以使通知更加可定制! 目前,你可以 unfollow(取消订阅)任何不相关或过于吵闹的 page(页面)。只需要在 page(页面)右上角的Updates(更新)菜单中将Follow This Page(订阅这个页面)切换到关闭模式 ,或者在那你的侧栏的All Updates(所有更新)的菜单中,使用Unfollow This Page(取消订阅这个页面)按钮。 - 如何触发给团队中其他人的提醒? 最好的方法是用@-提及和
@remind(提醒)在同一条线上。比如说: “@Camille Ricketts@remind next Thursday 4pm(在下个星期四的下午四点提醒)来完成校对。“
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