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【Notion教程】Notion 更新与通知

班码匠
2023-01-08 / 0 评论 / 0 点赞 / 181 阅读 / 1,716 字

更新与通知可以帮助你掌握需要你关注的工作,以及你所关心的 page(页面)和项目的更改。在 workspace(工作空间)中与你合作的人越多,这些功能就越有帮助!

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电脑端、手机端、浏览器插件

All Updates menu(所有更新菜单)

侧边栏顶部的 All Updates(所有更新) 菜单为你汇总了几种通知类型:

  • 在page(页面),评价或者讨论中 @- 提及你。
  • 在数据库中用 Person(个人) 属性提及你。
  • 在你创建或者订阅的 page(页面)进行评论。
  • 加入 page(页面)的邀请
  • 对你订阅的(page)页面的修正

该菜单分为四个部分:

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  • Inbox(收件箱) : 在 workspace(工作空间)范围内,所有提及你和相对应页面的列表。A list of all mentions of you and page invitations workspace-wide.点击在任何项目右边的 X 按钮,将其移至 Archive(归档) 部分。
  • Following(订阅) : 订阅 page(页面)上所有修正与评论的列表。使用 Unfollow this page(停止订阅这个页面) 按钮停止接收有关该页面的更新。
  • All(所有) : workspace(工作空间)中所有更新的集合。
  • Archived(归档) : Inbox(收件箱) 部分中不再需要你的关注的项目。点击 Unarchive(取消归档) 按钮,将其移回你的 Inbox(收件箱) 部分。

这可以帮助你查找,阅读更新并与之交互,因此你不会错过任何事情,还可以在你需要的地方轻松地采取措施。

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小技巧:使用 Archive All(全部归档) 按钮将 inbox(收件箱)清零 然后继续从你的 Inbox(收件箱) 部分中归档不再需要你注意的任务。这将有助于确保你的 Inbox(收件箱) 中只包含你没有完成的任务。

Act on updates(根据更新采取行动)

你可以从 All Updates(所有更新) 菜单中执行以下操作:

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  • 点击任何页面中的更新按钮,以跳转到页面中提及或修订的部分。当你点击评论时,你将直接转到页面上的该帖子。
  • 通过点击菜单中的 Reply(答复)答复 任何评论,而无需转到 page(页面)本身。
  • 通过点击菜单中的 Resolve(解决)解决 任何评论。这将使评论从 page(页面)上消失。
  • 通过点击 Re-open(重新打开)重新打开 评论 . 这将使评论从 page(页面)上重新出现。

On mobile (移动端)

移动端的更新功能略有不同。特定页面和工作区范围的更新菜单从两个独立的,变成一个合并的菜单在你的 app 底下的铃铛图标中。点击这个按钮可以查看五类更新功能:

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  • Inbox(收件箱) : 在 workspace(工作区)范围内,所有提及你和相对应page(页面)的列表。A list of all mentions of you and page invitations workspace-wide.点击在任何项目右边的 X 按钮,将其移至 Archive(归档) 部分。
  • Following(订阅) : 订阅 page(页面)上所有修正与评论的列表。使用 Unfollow this page(停止订阅这个页面) 按钮停止接收有关该页面的更新。
  • All(所有) : workspace(工作区)中所有更新的集合。
  • This Page : 在该特定 page(页面)中任何被提及,评论和修正的列表。你也可以轻触这个选项,来订阅或者取消订阅这个page(页面)。
  • Archived(归档) : Inbox(收件箱) 部分中不再需要你的关注的项目。 Unarchive(取消归档) 按钮,将其移回你的 Inbox(收件箱) 部分。

Push & email notifications(推送和电子邮件通知)

当你在 page(页面)中被提及或在 database(数据库)的 Person(个人) 属性中被提及时,你将不会在 All Updates(所有更新) 旁边看到红色标识。如果你安装了Notion 的桌面端或移动端,则会收到其他通知:

  • 有人@-提及你10秒后,你会收到桌面推送通知。
  • 如果你在5分钟内没有查看任何提及,或你没有在设备上打开 Notion,你会收到移动推送通知。
  • 如果你在10分钟内没有查看Notion或在任何设备上都没有打开Notion;你会收到一封邮件,包括了在后续页面上的任何提及和修正。
  • 你可以从 Settings & Members(设置与成员) 中打开或关掉这些通知→ My Notifications(我的通知)

FAQs(常见问题)

  • 有人在 page(页面)中@提及我,但我没有收到电子邮件通知。 如果你在移动设备或桌面端上打开了 Notion, 你不会收到有关提醒的任何推送或者邮件, 你只会收到在 All Updates(所有更新) 的红色标识的通知。 如果你在收到通知时,没有打开移动设备或桌面端,你会收到邮件,而不是 All Updates(所有更新) 中的通知。
  • **我在All Updates(所有更新) ** 中收到了太多通知,我能做什么 ? 我们在这个方面有很大的改进空间,希望将来可以使通知更加可定制! 目前,你可以 unfollow(取消订阅)任何不相关或过于吵闹的 page(页面)。只需要在 page(页面)右上角的 Updates(更新) 菜单中将 Follow This Page(订阅这个页面) 切换到关闭模式 ,或者在那你的侧栏的 All Updates(所有更新) 的菜单中,使用 Unfollow This Page(取消订阅这个页面) 按钮。
  • 如何触发给团队中其他人的提醒? 最好的方法是用@-提及和 @remind(提醒) 在同一条线上。比如说: “ @Camille Ricketts @remind next Thursday 4pm(在下个星期四的下午四点提醒) 来完成校对。“

【原文链接】:https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg4MDg0NzAyNw==&mid=2247484314&idx=7&sn=7898925078821c3c7b56095a79482ac8&chksm=cf6fb246f8183b5001ea7ba2a3d047b2119784f7dfb14199d9b0709bfe701790cf138f63e0cc#rd

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