Notion 首先是一种写作工具。它的工作方式就像任何文字处理程序一样简单，除此之外，还可以添加许多不同类型的内容到一个 page（页面），移动它，并以新的方式修改它。

也就是说，如果你只想用它来输入文字，请直接使用， Notion将为你的想法提供一个空白的，不受干扰的写作界面。

什么是 block（块）？

你会发现我们常提到「内容 block（块）」。如果你想将你在 Notion 中的 page（页面）的内容可视化，这是一种简便的方法。Block（块）是你添加到 page（页面）上的任何内容，包括：

一段文字
列表中的一点
一张图片
一个 embed（嵌入块）
一个标题
等等

如果你好奇某物是否是它自己的 block（块），请将鼠标悬停在上面。每个 block（块）都有自己的 ⋮⋮ 图标，可由此开启该 block（块）的选项菜单，或用来控制 block（块）的 drag-and-drop（拖放）。稍后将进行详细说明，但现在，可将每个 Notion 的 page（页面）理解为库，用以存放你选择和排列的 blocks（块）。

编辑工具

为了创建您想要的任何 page（页面），你需要熟悉三种工具。

+ 图标：将鼠标悬停在新行上，图标会出现在左侧空白处。单击它以开启菜单，你可以从中选择想要的内容类型并添加到 page（页面）中。

**⋮⋮ 图标：将鼠标悬停在新行或内容 block（块）上，图标会显示在左边空白处。点击它以开启菜单，选择对 block（块）执行的操作：
- Delete（删除） ：相当不言自明 :)
- Duplicate（创建副本） ：制作一个精确的内容 block（块）副本。
- Turn Into ：将 block（块）转换为其它类型的 block（块）（例如将 bullet（无序列表）转换为 checkbox（复选框），或将 plain text（文本）转换为 heading（标题）。
- Copy Link（复制链接） ：粘贴后，可创建通往这一特定 block（块）的链接。
- Move To（移动至） ：将 block（块）移至你的 workspace（工作区）中的另一 page（页面）。
- Comment（评论） ：为 block（块）添加评论。
- Color（颜色） ：可标记或改变字体颜色，只出现在特定类型的 block（块）——如 text（文本）、files（文件）和 web bookmarks（网络书签）。
- 该图标还兼作 drag-and-drop（拖放） block（块）的控制点。

**/ ** 命令： 为 page（页面）添加内容或应用上述操作的最简便方法（本质上是一个兼具 + 和 ⋮⋮ 菜单功能的快捷键）。
- 添加新的 block（块）：输入 / 及任何一种 blcok（块）名称，如 /bullet 或 /heading 。
- 对 block（块）执行操作：输入 / 及任一操作的名称。如 /delete 或 /duplicate 。
- 改变 block（块）的颜色：输入 / 及任一颜色的名称。如 /red 。
- 输入 / 将弹出一个菜单，可实时搜索你需要的基本功能。只需按 enter 并选择。如下图：

内容类型

你可以在 Notion 中添加许多不同类型的内容 blocks（块），包括 bullet points（无序点）、image（图片）、embeds（嵌入块）和 math equations（数学公式）等。以下是这些内容类型的完整列表，它们的分类与 block（块）菜单（可由 / 或 + 开启）一样。

Basic blocks（基础块）

Text（文本） ：即传统常规的空白文本
Page（页面） ：在你的 page（页面）中添加一个 sub-page（子页面）。你可以在 pages（页面）内的 pages（页面）内添加 pages（页面）。
To-do list（待办清单） ：任务之类的 checkboxes（复选框）。快捷键 [] 。
Heading 1（一级标题） ：最大的标题，可由快捷键 /h1 轻松添加。
Heading 2（二级标题） ：中等大小的标题，可由快捷键 /h2 轻松添加。
Heading 3（三级标题） ：最小的标题，可由快捷键 /h3 轻松添加。
Bulleted list（无序列表） ：Bullets（无序列表）。快捷键 - + space 。
Numbered list（有序列表） ：列表首行缩进并自动生成下一个数字。
Toggle List（折叠列表） ：创建 toggles（折叠列表）后，开启可存放内容，关闭可隐藏内容。快捷键 > + space 。
Quote（引用） ：创建较大的文本，将 quotes（引用）从文档的剩余部分分离出来。
Divider（分隔线） ：创建一条细灰线来划分文本。快捷键 --- 。
Link to page（链接到页面） ：创建一个可链接至 workspace（工作区）中其它 page（页面）的 block（块）。如：
Callout（标注） ：为 tips（小技巧）、警告、免责声明等创建文本框。可使用表情符号！

Database（数据库）

在 Notion 的 page（页面）的主体中添加一个内嵌的 database（数据库）。可建立一个包含写作与 database（数据库）的 page（页面）。

Table - Inline（表格 - 内嵌） ：在你的 page（页面）中添加 table（表格）。
Board - Inline（看板 - 内嵌） ：在你的 page（页面）中添加 board（看板）。
Gallery - Inline（画廊 - 内嵌） ：在你的 page（页面）中添加 gallery（画廊）。
List - Inline（列表 - 内嵌） ：在你的 page（页面）中添加比 table（表格）更小的 list（列表）。
Calendar - Inline（日历 - 内嵌） ：在你的 page（页面）中添加 calendar（日历）。

你也可以使用 / 命令，在 page（页面）内创建 full-page（新页面）database（数据库）作为 sub-page（子页面）。只需输入 / 和这些 blocks（块）的名称：

Table - Full Page（表格 - 新页面） ：创建一个 full-page table（表格新页面）作为 sub-page（子页面）。
Board - Full Page（看板 - 新页面） ：创建一个 full-page board（看板新页面）作为 sub-page（子页面）。
Gallery - Full Page（画廊 - 新页面） ：创建一个 full-page gallery（画廊新页面）作为 sub-page（子页面）。
List - Full Page（列表 - 新页面） ：创建一个 full-page list（列表新页面）作为 sub-page（子页面）。
Calendar - Full Page（日历 - 新页面） ：创建一个 full-page calendar（日历新页面）作为 sub-page（子页面）。

Media（媒体块）

有几种类型的 media（媒体块），支持在 Notion 中添加、浏览和播放（audio（音频）/ video（视频））。

Image（图片） ：在你的 page（页面）中上传或添加 images（图片）。
Video（视频） ：上传你自己的文件，或从 Youtube、Vimeo 等平台嵌入。
Audio（音频） ：上传你自己的录音，或从 Spotify、Soundcloud 等平台嵌入。
Code（代码） ：添加一个格式完整、使用任一语言的 code（代码）block（块）。
File（文件） ：将任一类型的文件上传至 page（页面）中你想存放的位置。
所有这些 block（块）最初都显示为灰色框，需要进一步添加链接或上传文件。
- Web Bookmark（网页书签） ：添加一个可点击的链接预览，可通往你的 page（页面）的 URL。

Embeds（嵌入块）

你可以将 500 多个 app 的内容直接嵌入 Notion。我们仅为一些最流行的 app 创建了快捷键，其它 app 则几乎可通过 /embed 实现。以下是我们已命名的 embeds（嵌入块）：

Google Drive（Google 网盘） ：在你的 Notion page（页面）中汇集 Google 文件、表单、幻灯片等。
Tweet（推文） ：在你的 page（页面）中添加可互动/点击的推文。（如 /tweet + enter 。）
Github Gist ：从 Github 嵌入代码、笔记和代码片段。
Google Maps（Google 地图） ：在你的 page（页面）中嵌入交互式的 Google 地图。
Framer ：从 Framer 将一个原型嵌入你的 page（页面）。
Invision ：从 Invision 嵌入一个计划。
PDF ：你可以粘贴一个通往 PDF 的链接，或将它上传并完整显示在你的 page（页面）上。
Figma ：嵌入一个Figma文件，它将显示在你的 page（页面）中。
Loom ：在你的 page（页面）中嵌入一个可播放的 Loom 录音档。
Typeform ：嵌入一个调查问卷，人们可在 Notion 内完成填写。
CodePen ：将 CodePen 中的代码片段嵌入你的 page（页面）。
Whimsical ：从 Whimsical 嵌入思维导图、流程图、线框图和便利贴。
输入 / 与任何 embed（嵌入块）的名称，即可将其添加至 page（页面）中。
以上这些快捷键都提示你输入你所需要嵌入的 URL。
例如：

Advanced blocks （高级块）

Math Equation（数学公式） ：显示格式优美的数学字符与表达式。例如：

$$ f(x) = x^2 $$

Template Button（模板） ：创建并配置一个按钮，你可藉此反复复制您想要的任何块组合。
Breadcrumb（面包屑导航） ：插入自动生成的 breadcrumb（面包屑导航）菜单，该菜单将显示你的当前 page（页面）在所属 workspace（工作区）中的存放路径。如该 page（页面）左栏的显示内容。
Table of Contents（目录） ：添加一个通往本 page（页面）所有 headings（标题）处的链接列表。

In-line options（内联块）

内容菜单包含一些从技术上来说并不属于 blocks（块）的选项。它们是一种 / 命令，用来在 page（页面）中添加其它类型的内容。

Mention a Person（提及成员） ：获取 workspace（工作空间）中其他人的注意。
Mention a Page（提及页面） ：创建一个内嵌链接，可通往你的 workspace（工作空间）中的其它 page（页面）。
Date or Reminder（日期或提醒） ：创建一个动态的时间戳或提醒，在指定的时间点将触发通知。
以上这些功能，仅需输入 @ 及一个成员、 page（页面）的名称或日期，即可实现。

添加内容

有以下四种方法可在 Notion 的 page（页面）中添加内容。

只需开始输入！
- 这包含一些快捷键的输入，如输入 - + space 以创建 bullet（无序列表），或输入 [] 以创建 checkbox（复选框）。
**点击+ ** 图标。 将鼠标悬停在新行上方，该图标将出现在左侧的空白处。点击它，将弹出多种内容选择的完整菜单。滚动并选择你想要的选项。
**使用/ ** 命令。 输入 / 以及任何你想要的 block（块）名称，按 enter 。
- 对于某些类型的内容 block（块），如 media（媒体块）或 embeds（嵌入块），你需要插入 URL 或上传文件才能使内容显示在你的 page（页面）上。

拖拽。 可将 images（图片）和 files（文件）从你电脑中的任何位置拖拽进 Notion 的 page（页面）内。如下图：

设计你的写作

与此同时，这里有一些基础知识：

Notion 配备了你所期待的所有文字样式特性，并且加入了一些新的功能。 标记任何文本，以查看此样式菜单：

点击菜单中的 A ，下拉以更改所选文本的颜色/标记。
所有常用的快捷键都适用，比如 cmd/ctrl \+ b 来加粗， cmd/ctrl \+ shift \+ s 来添加删除线。我们的书写快捷键在这里此外我们还加入了其他几个快捷键：
- cmd/ctrl + e 用于显示code in-line（行内代码）。
- cmd/ctrl + shift + m 可以给任何文本添加评论。
从三种不同的排版样式中，为你创作的每一个 page（页面）选择一种适合的样式 —— 以匹配你写作时的心情只需点击 page（页面）右上方的 ••• ，选择 Default（默认） 、 Serif 或 Mono ，你 page（页面）中的所有文本都将相应改变：

更改文本大小：点击 ••• 并 switch on（打开） Small Text 。
你可以缩小任一 page（页面）的边距，并扩大内容区域：点击 Notion 视窗右上方的 ••• ，切换至 Full Width（全宽显示） 。

整理与修改内容

与此同时，以下是在你的 page（页面）中移动内容的基本知识。

拖放

Notion 中的任何内容 block（块）（包括文本行）都可以在 page（页面）中拖拽。包括 tables（表格）中的行、 boards（看板）与 galleries（画廊）中的卡片！

将鼠标悬停在任一 block（块）上方，按住出现的手柄 **⋮⋮ ** 图标以实现拖动。
蓝色光标将出现并指引你拖放的位置。（放置 bullets（无序列表）与 to-do's（待办事项）的好办法！）
释放鼠标，将 block（块）、table（表格）行或卡片放至你想放置的任何地方。
拖放功能在 sidebar（侧栏）也同样适用，可为 page（页面）重新排序、在 pages（页面）内嵌入 pages （页面）或在各工作区之间移动 page（页面）。

列

欲将文本(或任何其他类型的块)格式化为列，请执行以下操作：

单击并拖动要放入另一列的文本。（左边空白处的 **⋮⋮ ** 标志是你实现拖放的手柄。）
跟随出现的蓝色光标。
将文本释放至你想放置的地方。这就创建了一个新列！
你可以在 page（页面）宽度范围内上创建任意多的列。

操作菜单

将鼠标悬停至 page（页面）内的任一 block（块）上方，点击左侧空白处出现的 **⋮⋮ ** 图标，将开启选择菜单：

Delete（删除） ：你可以点击该选项，或选中 block（块）并敲击 backspace 。
Duplicate（创建副本） ：创建内容 block（块）的精确副本。
Turn Into ：将 block（块）转换为其它类型的 block（块）（如将 bullet（无序列表）转换为 checkbox（复选框），或将一些纯文本转换为 heading（标题））。
Copy Link（复制链接） ：将链接复制至当前选中的 block（块）。
Move To（移动至） ：将 block（块）移动至你的 workspace（工作空间）中的其它 page（页面）。
Comment ：为 block（块）添加评论。
Color ：可改变文字颜色或添加标记，仅在特定类型的 block（块）中显示 —— 如 text（文本）、 web bookmarks（网络书签）或上传的 files（文件）。

Markdown 与快捷键

与此同时，Notion 支持这些 Markdown 快捷键： 打字时：

在文本两端输入 **来加粗文本。
在文本两端输入 * 来设 斜体字 。
在文本两端输入 `` 来创建 inline code（行内代码）` 。（数字1号键旁边的符号。）
在文本两端输入 ~ 来添加删除线。

在任何一行文本的开头，可使用以下快捷键：

输入 * 、 - 或 + ，并按 space（空格） ，来创建一个 bulleted list（无序列表）。
输入 [] 来创建一个 to-do checkbox（待办清单）。(两符号中间不需输入 space（空格） 。）
输入 1. ，按 space（空格） 来创建一个 numbered list（有序列表）。
输入 # ，按 space（空格） 来创建一个 H1 header（一级标题）。
输入 ## ，按 space（空格） 来创建一个 H2 sub-header（二级副标题）。
输入 ### ，按 space（空格） 来创建一个 H3 sub-header（三级副标题）。
输入 > ，按 space（空格） 来创建一个 toggle list（折叠列表）。
输入 " ，按 space（空格） 来 quote（引用）block（块）。

协同内容

在写作和编辑时，你可以使用一些工具来协助团队工作。

@-mention a person（提及成员）： 输入 @ 与其他队友的名称，提醒他们注意你的 page（页面）中的特定内容。你可以在文本、讨论或评论中这样做，他们将收到提醒查看这些内容的通知。

添加一个评论：

你可以添加评论以强调特定文本：标记文本并点击 Comment 按钮，或使用快捷键 cmd/ctrl + shift + m 。你也可以为 block（块）添加评论：在文本的任一行输入 /comment ，或点击左侧的 **⋮⋮ 。**

移动设备

在移动设备上的编辑体验与桌面版有很大差异。移动设备上没有 / 命令，悬浮在 block（块）上方时也不会出现图标。作为替代，所有内容都改由键盘上方的编辑工具栏创建：

轻触 + 以查看其它内容 block（块）类型的完整列表。
通过该工具栏，你也可以：
- @- 标记成员或 page（页面）
- 添加评论
- 插入 image（图片）
- 删除内容
- 缩进或不缩进
- 选择文本颜色与标记
- 删除或复制 block（块）
- 将链接复制到 block（块）（在 More 下方）。

如图：

左：移动设备的工具栏组成。右：轻触 + 开启的 block（块）菜单。 **右上角••• ** 菜单中的其它编辑选项：

风格： 从三种不同的排版样式中选择你的 page（页面）格式。
撤销 / 恢复： 撤销 page（页面）上的最后一次操作，或者恢复它。

【原文链接】：https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg4MDg0NzAyNw==&mid=2247483981&idx=2&sn=b85ffbf243d515bd7f818ecb2a8071de&chksm=cf6fb391f8183a87370f3fd41b2d3af86fbc494abe2cf7033342f58caf2f143dd80f3f719006#rd

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【Notion教程】Notion 写作与编辑